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RESPONSABLE ADJOINT PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

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Description du poste

Métier

RH - ADJOINT RESPONSABLE PAIE

Intitulé du poste

RESPONSABLE ADJOINT PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F

Profils secondaires

ADMINISTRATIF - RESPONSABLE ADMINISTRATIF
FINANCE - RESPONSABLE COMPTABLE
FINANCE - COMPTABLE

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Catégorie socio-professionnelle

Cadre

Description et profil

POSTE A POURVOIR EN NOVEMBRE 2017 SOUS RESERVE DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET DE REORGANISATION.
Au sein de la DRH du Groupe FNAC Darty, le Responsable adjoint Paie et administration du personnel assure au quotidien, l'encadrement d'environ 10 gestionnaires de Paie. Il assure des activités de pilotage et de contrôle de l'administration du personnel et de la paie, dans le respect du cadre légal et règlementaire du Groupe FNAC pour un périmètre d'environ 3 000 Paies
Ses activités principales sont :
 - Encadrer et anime les équipes de gestionnaires paie et administration du personnel :
 - Assurer le pilotage des processus GA/Paie et garantir la qualité de la production de la Paie et de la Gestion administrative au sein de son périmètre
 - Gérer la relation avec ses clients internes (managers/ RRH/ DRH / Finance) et externes (organismes sociaux ...)
 - Participer au recrutement, à l'intégration et au suivi de ses équipes
 - Assurer un reporting régulier à son encadrement (avancement, anomalies rencontrées, …), alerte sa hiérarchie sur les écarts et dysfonctionnements et propose des leviers d'optimisation
 Faire appliquer les procédures et processus en vigueur

Contrôler la Gestion Administrative :
 - Etre l'interlocuteur des administrations institutionnelles, notamment pour les déclarations obligatoires (inspection du travail, caisses d'assurance maladie, de retraite, les organismes de prévoyance,...)
 - Contrôler les contrats de travail et avenants avant envoi aux RRH afin de garantir la bonne application de la politique de rémunération de l'entreprise
 - Gérer les commandes et factures dans l'outil de gestion des Factures : Commandes de tickets restaurants ; médecine du travail...)
Contrôler et gérer les activités du cycle mensuel de paie
 - Importer les fichiers d'Eléments Variables dans Cegedim
 - Suivre les IJSS et assurer la réconciliation comptable
 - Suivre, planifier et contrôler les soldes de tout compte mensuellement
 - Effectuer les contrôles de paie au niveau collectif sur son portefeuille de dossiers
 - Superviser et clôturer le cycle social paye comptable (déclare les charges sociales, effectue le paiement des charges, rattache des charges à la période écoulée)
 - Etablir les déclarations sociales, mensuelles, trimestrielles et annuelles dans le temps imparti.
 - Assurer une veille légale et règlementaire sur son périmètre (mise à jour des taux, accords NAO...)

Mais aussi ...
 - Mettre son expertise au service des différents interlocuteurs pour leur apporter des conseils utiles et répondre à leurs problématiques liées à l'administration du personnel et à la paie
 - Assurer un rôle de documentation et de mise à jour des règlementaires de Paie sur son périmètre.
 - Mettre en place des groupes de travail permettant l'harmonisation et l'optimisation des process dans une logique d'amélioration continue
 - Garantir la confidentialité des données

Localisation du poste

Localisation du poste

ILE-DE-FRANCE, 93 - SEINE-SAINT-DENIS

Lieu

BONDY

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC +2

Spécialisation

Ressources humaines

Niveau d'expérience min. requis

2 - 5 ans

Déplacement

30%


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